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智能档案柜有什么特点?

- 2019-07-01-

档案资料是一种重要的信息资源。当前,各行各业都日益关注档案管理工作,通过不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而,多数企业在推进档案管理工作的时候,都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。智能档案柜有什么特点?

档案人员通过智能扫描仪扫描资料后,通过智能扫描仪和智能档案平台互联,自动上传到智能档案柜资料列表,真正的智能有效。资料上传后,档案信息自动录入智能档案平台,智能人对接智能档案柜货位,准确定位存放位置,智能自动采集归档,安全性高。

在智能档案柜上监测智能温湿监控系统,不合格就会报警提醒,保资料保存完整无损。门禁机链接智能档案平台,管理人员的信息输入进去,除此之外其他人无法进入,如果有外人强行进入会发出报警,并将信息通过智能人反馈出来。在智能档案平台上对智能摄像头进行设置,可以随时查看档案实时动态,有必要时可导出视频,有恶意破坏,摄像头会发出警报,并向智人app传输信息,并且外联报警系统。


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