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智能档案柜的管理系统怎么样?

- 2019-07-01-

智能档案柜的管理系统怎么样?实时对档案柜内档案进行监控,在系统中建立图形化档案柜界面,进而实现了档案的实时定位,并对出入柜档案、时间进行实时记录;另外系统具备报警功能,当档案在未授权状态下被拿出或档案室温湿度超标时,系统会自动进行对应的声光报警。

利用系统远程对智能档案柜中档案根据种类、位置等信息进行盘点管理,通过网络将与档案盒关联的RFID标签数据传输到后台系统中核对,核对后的盘点结果实时上传系统数据库,形成对应的盘点统计表单以供查询。

智能档案柜实现档案借阅/归还登记,并通过系统对档案借阅人员进行有效的借档引导,另外对需归还的档案,系统根据借出日期计算自动进行档案催归提醒;对于未审批、未执行的单据,系统智能提醒,提示相关人员及时处理。管理人员可以通过系统平面图对档案室内档案信息、位置、状况等,进行可视化的系统查询。


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