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智能档案柜有哪些使用上的优势?

- 2019-11-04-

智能档案柜由硬件和软件两大部分组成,可以实现从档案的生产,入盒,上架,下架,借阅,归还,销毁等环节的一个闭环管理,同时这些过程完整的记录在系统数据库中,实现档案全生命周期的管理。为工作人员查找档案提供了方便,节省了时间,提高了工作效率。大家都知道,智能密集柜一般被用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等。

智能档案柜的优势是存储量大,且更有系统性与传统式书柜、书架、货架、档案 架相比。此外,用过智能档案柜的人员都看到过,智能档案柜每列之间的接触面配有缓冲,磁性密封条 顶部有防尘板,底部有防鼠装置,而且智能档案柜每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置,边列有锁具,用于整体锁闭,传动机构通过精加工处理,使用精密轴承,传动灵活平稳,智能档案柜层板间距可根据需要可自由调节;为存储的必备设备。

由于智能档案柜结构特殊、造型庞大,因此一般都是根据档案室或厂房的大小以及实际情况进行设计定做安装智能档案柜的的。当然这种定做安装智能档案柜的情况只有专业智能档案柜生产厂家才能做得到的。

使用智能档案柜有很大的优势,无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用智能档案柜,可以说是一次性投入成本,可以使用几十年都没有问题,方便快捷,同时智能档案柜具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点,管理档案的同时可以将档案、资料进行分类,方便存取使用,节省时间,提高办公效率。 


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