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智能档案柜管理系统已成选购热点
- 2018-10-26-

智能档案柜管理系统随着工业技术的不断发展,已经成为各个企业选购时的热点办公家具之一。不过,智能档案管理系统由于它的智能性操作,消费者在选购后需要一段时间的适应期,但是,看似不容易的操作不足以挡住消费者选购智能档案管理系统的热情,它明显的优势特征依然让它在市场上倍受欢迎。

智能档案管理系统之所以被称之为智能,是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统,可以实现架体的多方式操作。智能档案管理系统简单的说是一款智能软件,程序被安装于档案管理计算机内,从而建立一个档案库来管理档案的存取,当停电或者是后期偶尔故障时,手动或电动摇手柄可以手动开启智能档案管理系统,实现双重开启保障。这样的系统管理下,只要在电脑管理界输入档案编号,该档案所在的密集架架体就会自动打开,真正实现档案管理的轻便化。

智能保护,管理员安全省心

很多人怕智能档案管理系统在使用过程中失灵,从而使管理员处于人身安全的威胁之中,其实,智能档案管理系统有着多重的安全保护系统,上面担心的问题完全没必要。第一就是灯光保护,智能档案管理系统列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,这时候架体就已经自动开启了保护机制,以免工作人员被夹伤。第二红外线的保护,在智能档案管理系统架体之间有红外线的感应系统,架体打开,红外线系统同样自动开启,只要有人在架体间,架体是不会被合起的。

智能化的档案定位系统

智能档案管理系统最大的便利就是为管理员“分忧解难”。智能档案管理系统架体上一般都装有LED灯定位系统,当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能档案管理系统架体会开启,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。这样的操作下,极大的方便了档案管理人员,减少了工作量,使档案管理更加的便捷、安全。

智能档案管理系统在市场上受欢迎程度可想而知,而一切都源于它本身的使用特点和优势。智能档案管理系统作为档案存储的重要工具之一,不断减轻档案管理员的负担,使档案管理更加的轻便,这是工业技术发展的成果,智能档案管理系统也是消费者不断更新消费观念的结果。因此,智能档案管理系统是时代下的档案存储精灵,也将在未来市场上驰骋。


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