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选购智能档案柜需要注意哪些功能?

- 2019-05-20-

当今的很多企业都有配套智能档案柜,因为此种档案柜可以极大地确保企业商业文件的安全,同时可以减轻档案管理部分的负担。智能档案柜具有的功能可谓是颇多的,并不是很多人印象中的自己可以设置密码那么简单。

智能档案柜首先是集手动、电动、电脑控制于一体的档案管理工具,它不仅是操作简便,而且具有可移动性,安全性可靠性高。其次它具有自主的检测功能,红外感应可以非常准确的判断是否是机械失误导致的误报警。然后它具有照明功能、恒温功能,可以确保夜间查档案方便以及档案的良好保存。它采用的是移动式立体结构,立体布局,大限度的利用空间存放档案,解决档案量大的问题。

通过以上的介绍大家应该对于智能档案柜具有的功能有了一定的了解,大家不妨根据自身的实际需求到专业厂家挑选喜欢的款式,以助力企业的档案管理工作。智能档案柜可以有效的提高智能档案管理员的工作效率,同时更可以减轻档案管理员的工作强度,企业可以将原来两个档案管理员裁剪成一个,减轻企业劳动成本。


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