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选择智能档案柜的参考依据是什么?

- 2019-10-19-

首先就是智能档案柜可以大大的节省空间。智能档案柜取代了档案室的文件柜,为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内,存放相同的资料的情况下,比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是减少了档案管理员的工作压力,使得档案管理员更轻松方便。这也是它为什么可以替代普通的文件柜受到人们欢迎的原因之一。

其次,使用方便。利用智能档案柜档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案,大大的节省了时间,提高了工作效率,同时也减轻了工作人员的负担。第三点,具有很好的防潮防尘功能,产品的上方有顶板,下方则安装有防鼠板,可以有效的防潮防尘防鼠。

选智能档案柜时基本的就是,首先要根据实际需要挑选好板料及板材厚度,这样才能根据实际所需,做到不浪费。使用空间大小,合理设计,选定合适的规格尺寸,这样档案室放上智能档案柜才能更为美观。再者就是,看是否经过酸洗和磷化。

在看智能档案柜表面的光泽度和柜身油漆的完整性时,需要用手摸一下,感觉一下手感,有时候只用眼睛看,看不出效果。还有就是需要看结构的点焊技术,感觉承载力。智能档案柜锁具等零部件的质量都要严格检查一遍,正确的方法开锁,以避免损坏锁体。看看说明书,或是问问厂家,该智能档案柜是否有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能等。有了这些功能,档案才能存放的更安全,更长久。

挑选好喜欢的颜色,摇把等配件。确定好售后保修期是多长时间。这一点也很重要。装卸和安装时要轻搬轻放,以防止表面损坏导致柜体锈化。如有故障请不要自行处理,以免造成更严重的故障,请联系智能档案柜厂家。


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