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如何维护智能档案柜的日常使用功能?

- 2019-11-18-

首先,防光照光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低。因此,智能档案柜应尽量避开强光直晒,以免损坏,应该当放到不受阳光直晒的地域。再次就是防火很多火灾的发生,源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外,必要的灭火装备也要设计装备好,以备不时之需。质量再上乘的智能档案柜也不会全部隔离火灾。

防虫蛀纸张资料存放久了,难免生虫,对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外,还应定期对已存放的密集架进行检查。防盗资料,尤其很重要的档案,需要做好防盗的措施。一般智能档案柜会设有密集保护,切记密码别外漏。如果做好防护措施工作,会大大增长智能档案柜的使用寿命,同时也会更好的保护存放的文件以及资料。

众所周知,良好的保养习惯,可以增加智能档案柜的使用寿命。雨季相对来说,比较潮湿,因为智能档柜大都是由钢质组成,所以如果受潮及易生锈。也有人说不是有外漆保护吗?是的,外漆的确很好的保护了内部,但是有很多企事业单位由于内部需要,搬动柜体,由于搬动时不小心,撞掉了外漆,而雨季一但受潮,就会从掉漆的地方开始生锈,如果处理不及时,生锈面积会越来越大。

再次还有,智能档案柜由于特殊的功能,都是通电的,电线部位大家要检查好,防止由于夏季暴雨时不及时关窗,雨水洒进屋里,造成智能档案柜电线短路,影响柜体的整体线路。这一点是非常可怕的。雨季来临,让屋内干燥,不进雨水是保养智能档案柜的基本内容,其实很简单,只要用心就行。


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